A Unidade de Gestão de Dados e Bioestatística (UGDB) é uma repartição subordinada a Direcção Científica e que tem como missão principal garantir a gestão adequada de dados gerados pelo INS, no âmbito das actividades de pesquisa, vigilância e de referenciamento. Esta Unidade iniciou as suas funções em meados de 2015. A UGDB tem como principais termos de referência as seguintes actividades:
- Fornecer apoio para a digitação e gestão de dados gerados no âmbito das actividades técnico-científicas do INS;
- Coordenar a gestão de dados gerados pelas várias unidades orgânicas do INS;
- Garantir suporte técnico na área de informática ao nível do INS;
- Estabelecer e implementar regulamentos e políticas para gestão de dados no INS, para uso, arquivo, compartilha, recuperação e back up.
- Apoiar aos investigadores do INS no desenho e na implementação dos protocolos no que concerne ao processo de recolha de dados, gestão e de análise.
Em 2015, a UBGD realizou as seguintes actividades:
1. Definição de Termos de Referencia da Unidade de Gestão de Dados e Bioestatística.
2. Estabelecimento da visão e missão da Unidade.
3. Estruturação da Unidade de Gestão de Dados e Bioestatística.
4. Avaliação da infra-estrutura IT nas actuais instalações do INS.
5. Inventário de equipamento informático existente no INS.
6. Criação de Base de Dados (Dashboard) para o suporte as Vigilâncias Laboratoriais.
7. Início do inventário de dados de Vigilância no INS.
8. Início do processo de colaboração com o Instituto Nacional de Tecnologias de Informação e Comunicação.
